{"id":14184,"date":"2019-03-14T03:17:20","date_gmt":"2019-03-14T03:17:20","guid":{"rendered":"https:\/\/homeit.io\/comunicacao-automatica-ao-siba-sef-para-alojamento-local\/"},"modified":"2022-07-20T08:29:03","modified_gmt":"2022-07-20T08:29:03","slug":"comunicacion-automatica-a-siba-sef-para-alquiler-de-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/homeit.io\/es\/comunicacion-automatica-a-siba-sef-para-alquiler-de-vacaciones\/","title":{"rendered":"Comunicaci\u00f3n autom\u00e1tica a SIBA-SEF para alquiler de vacaciones"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"14184\" class=\"elementor elementor-14184 elementor-1\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3628fd77 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default qodef-elementor-content-no\" data-id=\"3628fd77\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2f4e3c7d\" data-id=\"2f4e3c7d\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f63b840 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7f63b840\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Por cada hu\u00e9sped que el propietario del alquiler tur\u00edstico env\u00ede el bolet\u00edn a la SEF, la multa puede oscilar entre <a href=\"https:\/\/sites.google.com\/site\/leximigratoria\/artigo-203-o-falta-de-comunicacao-do-alojamento\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">100 \u20ac y 2000 \u20ac<\/a>. Posiblemente, algunos propietarios de apartamentos de vacaciones no lo env\u00edan a tiempo debido a la burocracia involucrada. Por supuesto, los grandes hoteles tienen herramientas que hacen que esta comunicaci\u00f3n sea autom\u00e1tica, sin papel y sin necesidad de ir al portal <a href=\"https:\/\/siba.sef.pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SIBA-SEF<\/a>, una especie de V\u00eda Verde disponible para todos, pero en realidad solo accesible para unos pocos.<\/p><p>En este tutorial, explicamos c\u00f3mo crear su herramienta de env\u00edo autom\u00e1tico a SEF, utilizando una hoja de Excel adaptada de un simple formulario en l\u00ednea.<\/p><h5><strong>Funciona de la siguiente manera:<\/strong><\/h5><ul><li>Cada hu\u00e9sped rellena un formulario en l\u00ednea.<\/li><li>Los datos se registran en la hoja de c\u00e1lculo.<\/li><li>El d\u00eda despu\u00e9s del check-in la hoja de c\u00e1lculo puede enviar autom\u00e1ticamente los datos a la SEF, sin retrasos ni preocupaciones<\/li><\/ul><h5><strong>\u00bfQu\u00e9 necesitas para evitar ir a SIBA-SEF? <\/strong><\/h5><ul><li>Una cuenta de Gmail (<a href=\"mailto:example@gmail.com\">example@gmail.com<\/a>) porque vamos a utilizar las herramientas de hoja de c\u00e1lculo de Google (hoja de c\u00e1lculo\/excel) y un formulario de Google (formulario). Crear una cuenta de Gmail es f\u00e1cil y gratuito.<\/li><li>10 minutos de su tiempo para poner todo en marcha.<\/li><li>Tendremos que enviar un correo electr\u00f3nico a SEF (<a href=\"mailto:siba@sef.pt\">siba@sef.pt<\/a>) solicitando cambiar el m\u00e9todo de env\u00edo del bolet\u00edn de alojamiento a \u00abServicio web\u00bb, mencionando el NIF asociado con el alojamiento. Deber\u00eda tomar 24 horas para obtener una respuesta<strong>.<\/strong><\/li><\/ul><h2><strong>Hacerlo usted mismo<\/strong><\/h2><p>Despu\u00e9s de crear una cuenta de Gmail, tendr\u00e1 acceso a Google Drive, donde puede guardar todo tipo de archivos en la nube. Tu \u00ab<a href=\"https:\/\/drive.google.com\/drive\/my-drive\">My Drive<\/a>\u00bb deber\u00eda estar vac\u00edo.<\/p><h5>Pr\u00f3ximos movimientos:<\/h5><ul><li>Hacer una copia de la hoja de c\u00e1lculo de Google que hemos preparado para usted.<\/li><li>Entender c\u00f3mo funciona el formulario.<\/li><li>Entender c\u00f3mo funciona la hoja de c\u00e1lculo.<\/li><li>Enviar un bolet\u00edn de alojamiento por primera vez.<\/li><\/ul><h5><strong>Paso 1: Copia de hoja de c\u00e1lculo<\/strong><\/h5><p>Vaya a esta <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1-IiirmX0_kuydDwP9zKnLl-U0SJRQVYVufRzNj-t-FA\/edit#gid=1936101307\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hoja de c\u00e1lculo<\/a> y luego c\u00f3piela a su \u00abUnidad\u00bb. Solo vaya a la barra de men\u00fa, haga clic en \u00abArchivo\u00bb y luego en \u00abHacer una copia\u00bb, como en el ejemplo anterior.<\/p><h5><strong>Paso 2: Entender c\u00f3mo funciona el formulario SEF<\/strong><\/h5><p>En tu Drive tendr\u00e1s 2 nuevos archivos:<\/p><ul><li><p>Copia de hoja de c\u00e1lculo<\/p><\/li><li><p>Una copia del formulario de solicitud con los campos necesarios para su presentaci\u00f3n a SEF. El formulario ya fue creado y vinculado a la hoja de c\u00e1lculo original, por lo que esta copia aparece aqu\u00ed.<\/p><\/li><\/ul><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012\" src=\"https:\/\/homeit.io\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/google-drive-exemplo-1.png\" alt=\"\" \/><\/figure><\/div><h5><strong>Paso 3: Entender el formulario<\/strong><\/h5><p>Para acceder al formulario, ve a tu <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/drive\/my-drive\">Google Drive<\/a> y haz clic en Google Form.<\/p><p>Al igual que en el ejemplo de abajo, al hacer clic en este examen le llevar\u00e1 a su versi\u00f3n editable.<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013\" src=\"https:\/\/homeit.io\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Google-Form-1024x490.gif\" alt=\"\" \/><\/figure><\/div><p>Consejo adicional: puedes acceder al examen directamente desde la hoja de c\u00e1lculo. Dentro de la hoja de c\u00e1lculo, vaya a la barra de men\u00fa y haga clic en \u00abFormulario\u00bb y luego en \u00abEditar formulario\u00bb<\/p><p>Aqu\u00ed es donde puede personalizarlo a\u00f1adiendo nuevas preguntas, cambiando el texto de introducci\u00f3n, etc. Tenga cuidado de no cambiar el orden de las primeras 12 preguntas, que son obligatorias para enviar a SEF.<\/p><p>Al hacer clic en el icono del ojo en la parte superior, podr\u00e1 acceder a la vista previa del formulario que el invitado llenar\u00e1.<\/p><p>En la parte editable del formulario, haz clic en \u00abEnviar\u00bb para acceder al enlace para compartir este cuestionario.<\/p><p>Consejo adicional: podemos aprovechar la oportunidad para pedir a los hu\u00e9spedes alguna informaci\u00f3n relevante en el check-in: \u00bfcu\u00e1l es la hora estimada de llegada, n\u00famero de vuelo y cualquier solicitud especial. Agregue estas preguntas al final del formulario, en una secci\u00f3n diferente que es opcional para responder.<\/p><p>Idealmente, queremos compartir el concurso de misiones con nuestros invitados a trav\u00e9s del bot\u00f3n \u00abENVIAR\u00bb, pero esto puede ser una tarea complicada. Por ejemplo, Airbnb bloquea los enlaces en los mensajes. Le recomendamos que coloque este enlace en la parte Instrucciones de la casa, disponible para los hu\u00e9spedes junto con otra informaci\u00f3n de la casa.<\/p><div class=\"wp-block-image wp-image-1123\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014\" src=\"https:\/\/homeit.io\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Recursos-dos-H%C3%B3spedes-1-600x227.png\" alt=\"\" \/><figcaption>Ponga en el Manual de la Casa el cuestionario de b\u00fasqueda para el SEF<\/figcaption><\/figure><\/div><h5><strong>Paso 3: Entender la hoja de c\u00e1lculo<\/strong><\/h5><p>La hoja de c\u00e1lculo est\u00e1 organizada en 2 hojas: <strong>Respuestas de formulario<\/strong> y <strong>Perfil<\/strong>.<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015\" src=\"https:\/\/homeit.io\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/2-folhas-google-sheet.png\" alt=\"\" \/><\/figure><\/div><p>En esta hoja est\u00e1n las <strong>respuestas de los invitados<\/strong>. Al completar el formulario, se agrega autom\u00e1ticamente una fila a esta hoja, que representa una entrada en su alojamiento.<\/p><p>Consejo adicional: si lo deseas, puedes recibir una notificaci\u00f3n tan pronto como un invitado complete el cuestionario de la misi\u00f3n. En el men\u00fa de la hoja de c\u00e1lculo, vaya a \u00abHerramientas\u00bb y luego haga clic en \u00abReglas de notificaci\u00f3n\u00bb.<\/p><p>Las primeras 12 columnas tienen la informaci\u00f3n obligatoria para enviar a SEF.<\/p><p><strong>En la primera columna est\u00e1 el estado de env\u00edo si se env\u00eda la l\u00ednea.<\/strong><\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4016\" src=\"https:\/\/homeit.io\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/enviado-google-sheets.png\" alt=\"\" \/><\/figure><\/div><p>En el ejemplo se puede leer \u00abS\u00cd\u00bb, lo que significa que los datos de este hu\u00e9sped se han enviado porque hemos llegado a la fecha de check-in. La l\u00ednea tambi\u00e9n <strong>se colorear\u00e1 de verde si la informaci\u00f3n se ha enviado correctamente o de rojo si no.<\/strong><\/p><p><strong>Perfil<\/strong><\/p><p>En la segunda hoja deben estar sus datos de alojamiento. La hoja de c\u00e1lculo est\u00e1 preparada para enviar informaci\u00f3n sobre un solo alojamiento.<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4017\" src=\"https:\/\/homeit.io\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/dados-alojamento.png\" alt=\"\" \/><\/figure><\/div><p>A continuaci\u00f3n, puede ver la opci\u00f3n \u00abenv\u00edo peri\u00f3dico autom\u00e1tico a SEF\u00bb, as\u00ed como el manual.<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4018\" src=\"https:\/\/homeit.io\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/envio-automatico-manual.jpg\" alt=\"\" \/><\/figure><\/div><p>Si la opci\u00f3n autom\u00e1tica es \u00abON\u00bb, la hoja de c\u00e1lculo analiza cada d\u00eda las respuestas rellenadas en el formulario y env\u00eda los datos a <strong>SIBA SEF<\/strong> cuando la fecha de check-in es anterior a la actual.<\/p><h5><strong>Paso 5: Implementar<\/strong><\/h5><ul><li>A\u00f1adir nuestros datos a la hoja \u00abPerfil\u00bb Enviar un correo electr\u00f3nico a SEF (<a href=\"mailto:siba@sef.pt\">siba@sef.pt<\/a>) solicitando cambiar el m\u00e9todo de env\u00edo del bolet\u00edn de alojamiento a \u00abServicio web\u00bb, mencionando el NIF asociado con el alojamiento. Debe tomar 24 horas para obtener una respuesta.\u00bb<\/li><li>Preparar el enlace simplificado del formulario para dar a nuestros hu\u00e9spedes<\/li><li>Prueba el sistema con 1 invitado que ya se ha registrado.<\/li><li>Despu\u00e9s de que se complete el formulario y las respuestas aparezcan en nuestra hoja de c\u00e1lculo, env\u00ede manualmente los datos haciendo clic en el bot\u00f3n \u00abHaga clic para enviar a SEF ahora\u00bb en la hoja \u00abPerfil\u00bb.<\/li><li>Si la l\u00ednea se vuelve verde y la primera columna tiene \u00abS\u00cd\u00bb todo est\u00e1 funcionando bien. \u00a1Felicidades! Usted ha enviado su primer bolet\u00edn de alojamiento a la SIBA autom\u00e1ticamente.<\/li><li>Establezca la opci\u00f3n \u00abEnv\u00edo autom\u00e1tico peri\u00f3dico a la SEF autom\u00e1tica\u00bb en \u00abON\u00bb.<\/li><\/ul><p><strong>Importante:<\/strong><\/p><ul><li><p>No cambie el <strong>Perfil<\/strong> o <strong>Formulario Respuestas<\/strong> orden de las hojas de trabajo.<\/p><\/li><li>No agregue campos de prueba de b\u00fasqueda antes de las preguntas requeridas para el SEF o en la hoja de c\u00e1lculo<\/li><\/ul><p>Esta herramienta es una manera barata y r\u00e1pida de ahorrar tiempo (el suyo y de sus invitados) y mejorar el proceso de env\u00edo de boletines de alojamiento a la SIBA-SEF.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por cada hu\u00e9sped que el propietario del alquiler tur\u00edstico env\u00ede el bolet\u00edn a la SEF, la multa puede oscilar entre 100 \u20ac y 2000 \u20ac. 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