Fechaduras inteligentes: segurança, conveniência e eficiência em espaços partilhados

Num mundo cada vez mais digital e interconectado, a gestão eficiente do acesso a espaços partilhados emergiu como uma prioridade em diversos setores económicos, moldando não só a segurança, mas também a sua dinâmica operacional.

Neste artigo, vamos abordar como é que a instalação de fechaduras inteligentes reforça a segurança e também a forma como aumenta a conveniência e a gestão numa variedade de ambientes partilhados – espaços comerciais, coworkings, espaços desportivos, unidades de saúde, educação e lazer.

A importância das fechaduras inteligentes

O impacto da utilização de fechaduras inteligentes vai para além de uma mera questão de segurança, já que este influencia diretamente a forma como os espaços partilhados operam e funcionam diariamente. A agilidade na atribuição de acessos temporários ou permanentes, a capacidade de monitorização remota e a eliminação da dependência de chaves físicas, são elementos-chave que remodelam a gestão operacional em diversos sectores de atividade.

As vantagens das fechaduras inteligentes em espaços partilhados

Segurança: As fechaduras inteligentes oferecem um nível de segurança significativamente superior às fechaduras tradicionais, graças aos códigos PIN, App móvel, notificações e monitorização e operação remota. Além disso, as fechaduras inteligentes permitem o registo das entradas, o que pode ajudar a identificar atividades suspeitas.

Conveniência: As fechaduras inteligentes tornam o acesso a espaços partilhados mais conveniente para todos os utilizadores, já que eliminam a necessidade de chaves físicas, permitindo aos utilizadores aceder aos espaços com apenas um toque no seu smartphone.

Eficiência: A capacidade de atribuir acessos temporários ou permanentes remotamente pode facilitar a gestão das entradas, assim como a capacidade de monitorizar as mesmas, ajudando a identificar eventuais problemas operacionais.

As fechaduras inteligentes podem ser utilizadas em diversos tipos de espaços partilhados, incluindo:

Espaços Comerciais

Para os proprietários, as fechaduras inteligentes proporcionam um controlo mais rigoroso do acesso, em horários alargados, reduzindo o risco de acessos não autorizados. As fechaduras inteligentes permitem uma gestão mais eficaz dos acessos, através da atribuição de códigos digitais personalizados e do registo digital das entradas.

Para os colaboradores, as fechaduras inteligentes eliminam a necessidade de chaves físicas, simplificando as atividades diárias e facilitando a gestão de acessos temporários e a integração de novos membros na equipa ou a receção de visitantes.

Unidades de Saúde

O controlo rigoroso do acesso a áreas restritas, como salas de tratamento ou arquivos médicos, garante que apenas o pessoal autorizado tenha permissão de entrada. A capacidade de conceder acessos temporários é particularmente útil para visitas de familiares. Além disso, o registo digital das entradas contribui para o cumprimento das rigorosas normas de privacidade de dados.

Hotelaria

As fechaduras inteligentes transformam a experiência dos hóspedes, tornando o processo de check-in mais rápido e sem complicações. Os hóspedes podem utilizar os seus smartphones para aceder aos seus quartos, eliminando a necessidade de chaves físicas. Além disso, as fechaduras inteligentes permitem a gestão eficiente de acessos a áreas específicas, como spas ou áreas de lazer.

Educação

São uma solução versátil para controlar o acesso a salas de aula, laboratórios e áreas administrativas. A capacidade de programar acessos temporários é particularmente benéfica em situações como eventos especiais ou visitas guiadas. Adicionalmente permite às instituições manter um registo preciso de quem entra, melhorando assim  a segurança dos estudantes e do pessoal.

Residencial

A possibilidade de conceder acessos temporários a familiares, amigos ou a prestadores de serviços, mesmo à distância, é um benefício significativo. Além disso, a eliminação do risco de chaves perdidas ou roubadas proporciona tranquilidade aos proprietários.

Retalho

Proporcionam uma gestão eficaz dos acessos a áreas de armazenamento, escritórios e zonas restritas, em horários alargados.

Programar acessos temporários para fornecedores ou equipas de manutenção simplifica as operações diárias. Além disso, a integração com possíveis sistemas de vigilância, permite um controlo mais abrangente da segurança contribuindo para a prevenção de perdas e melhorando a eficiência operacional.

Espaços de Coworking

Facilitam a entrada de membros, permitindo a personalização do tempo de  permanência de acordo com planos de assinatura. A capacidade de conceder acessos temporários para visitantes, oferece não apenas conveniência, mas também uma segurança robusta em ambientes de trabalho partilhados.

Unidades Desportivas e Centros de Fitness

As fechaduras inteligentes proporcionam, aos membros, um acesso seguro e conveniente a áreas específicas como cacifos, camarotes ou instalações desportivas. A capacidade de conceder acessos temporários facilita a admissão de visitantes, equipas ou instrutores convidados.

Para os colaboradores simplificam as operações diárias, eliminando a necessidade de chaves físicas. A capacidade de monitorizar as entradas, contribui para a segurança dos pertences pessoais e das próprias instalações.

Como iniciar o controlo de acesso com fechaduras inteligentes homeit

1. Prepare-se!

Antes de comprar fechaduras inteligentes, precisa de saber quantas portas precisa de gerir, monitorizar ou proteger.

Avalie se necessita de trocar a fechadura ou apenas a colocação de uma adaptável à fechadura existente.

Se tiver de trocar os cilindros da fechadura original, precisa de saber o tamanho e o tipo de cilindro que precisa. É importante considerar cilindros anti-pânico, por motivos de segurança dos utilizadores.

Contacte o departamento de vendas da homeit se tiver dúvidas ou precisar de ajuda para planear a sua compra: sales@homeit.io

Podemos ajudá-lo a escolher a fechadura certa para as suas necessidades e ainda fornecer instruções de instalação e respetivo apoio.

 

2. Instale as fechaduras

A instalação de cada fechadura inteligente é simples e não deve demorar mais de 30 minutos, na maioria dos casos.

Pode fazer a instalação sozinho, necessitando apenas de uma ferramentas básicas como uma chave de fendas ou contactar um instalador autorizado homeit.

 

3. Configure o controlo de acesso

Use a aplicação web da homeit para criar contas para os seus colaboradores, fornecedores ou visitantes.

Conceda acesso a áreas específicas e crie rotinas de monitorização, como sejam o horário e os colaboradores que deseja que tenham acesso a determinada área e em que horários.

 

4. Utilize a fechadura inteligente

A sua equipa só precisa ter acesso ao link de abertura disponível na web app e visualizado a partir do smartphone.

Para abrir a porta, basta um toque na aplicação e já está!

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