Num mundo cada vez mais digital e interconectado, a gestão eficiente do acesso a espaços partilhados emergiu como uma prioridade em diversos setores económicos, moldando não só a segurança, mas também a sua dinâmica operacional.
Neste artigo, vamos abordar como é que a instalação de fechaduras inteligentes reforça a segurança e também a forma como aumenta a conveniência e a gestão numa variedade de ambientes partilhados – espaços comerciais, coworkings, espaços desportivos, unidades de saúde, educação e lazer.
A importância das fechaduras inteligentes
O impacto da utilização de fechaduras inteligentes vai para além de uma mera questão de segurança, já que este influencia diretamente a forma como os espaços partilhados operam e funcionam diariamente. A agilidade na atribuição de acessos temporários ou permanentes, a capacidade de monitorização remota e a eliminação da dependência de chaves físicas, são elementos-chave que remodelam a gestão operacional em diversos sectores de atividade.
As vantagens das fechaduras inteligentes em espaços partilhados
Segurança: As fechaduras inteligentes oferecem um nível de segurança significativamente superior às fechaduras tradicionais, graças aos códigos PIN, App móvel, notificações e monitorização e operação remota. Além disso, as fechaduras inteligentes permitem o registo das entradas, o que pode ajudar a identificar atividades suspeitas.
Conveniência: As fechaduras inteligentes tornam o acesso a espaços partilhados mais conveniente para todos os utilizadores, já que eliminam a necessidade de chaves físicas, permitindo aos utilizadores aceder aos espaços com apenas um toque no seu smartphone.
Eficiência: A capacidade de atribuir acessos temporários ou permanentes remotamente pode facilitar a gestão das entradas, assim como a capacidade de monitorizar as mesmas, ajudando a identificar eventuais problemas operacionais.
As fechaduras inteligentes podem ser utilizadas em diversos tipos de espaços partilhados, incluindo:
Espaços Comerciais
Para os proprietários, as fechaduras inteligentes proporcionam um controlo mais rigoroso do acesso, em horários alargados, reduzindo o risco de acessos não autorizados. As fechaduras inteligentes permitem uma gestão mais eficaz dos acessos, através da atribuição de códigos digitais personalizados e do registo digital das entradas.
Para os colaboradores, as fechaduras inteligentes eliminam a necessidade de chaves físicas, simplificando as atividades diárias e facilitando a gestão de acessos temporários e a integração de novos membros na equipa ou a receção de visitantes.
Unidades de Saúde
O controlo rigoroso do acesso a áreas restritas, como salas de tratamento ou arquivos médicos, garante que apenas o pessoal autorizado tenha permissão de entrada. A capacidade de conceder acessos temporários é particularmente útil para visitas de familiares. Além disso, o registo digital das entradas contribui para o cumprimento das rigorosas normas de privacidade de dados.
Hotelaria
As fechaduras inteligentes transformam a experiência dos hóspedes, tornando o processo de check-in mais rápido e sem complicações. Os hóspedes podem utilizar os seus smartphones para aceder aos seus quartos, eliminando a necessidade de chaves físicas. Além disso, as fechaduras inteligentes permitem a gestão eficiente de acessos a áreas específicas, como spas ou áreas de lazer.
Educação
São uma solução versátil para controlar o acesso a salas de aula, laboratórios e áreas administrativas. A capacidade de programar acessos temporários é particularmente benéfica em situações como eventos especiais ou visitas guiadas. Adicionalmente permite às instituições manter um registo preciso de quem entra, melhorando assim a segurança dos estudantes e do pessoal.
Residencial
A possibilidade de conceder acessos temporários a familiares, amigos ou a prestadores de serviços, mesmo à distância, é um benefício significativo. Além disso, a eliminação do risco de chaves perdidas ou roubadas proporciona tranquilidade aos proprietários.
Retalho
Proporcionam uma gestão eficaz dos acessos a áreas de armazenamento, escritórios e zonas restritas, em horários alargados.
Programar acessos temporários para fornecedores ou equipas de manutenção simplifica as operações diárias. Além disso, a integração com possíveis sistemas de vigilância, permite um controlo mais abrangente da segurança contribuindo para a prevenção de perdas e melhorando a eficiência operacional.
Espaços de Coworking
Facilitam a entrada de membros, permitindo a personalização do tempo de permanência de acordo com planos de assinatura. A capacidade de conceder acessos temporários para visitantes, oferece não apenas conveniência, mas também uma segurança robusta em ambientes de trabalho partilhados.
Unidades Desportivas e Centros de Fitness
As fechaduras inteligentes proporcionam, aos membros, um acesso seguro e conveniente a áreas específicas como cacifos, camarotes ou instalações desportivas. A capacidade de conceder acessos temporários facilita a admissão de visitantes, equipas ou instrutores convidados.
Para os colaboradores simplificam as operações diárias, eliminando a necessidade de chaves físicas. A capacidade de monitorizar as entradas, contribui para a segurança dos pertences pessoais e das próprias instalações.
Como iniciar o controlo de acesso com fechaduras inteligentes homeit
1. Prepare-se!
Antes de comprar fechaduras inteligentes, precisa de saber quantas portas precisa de gerir, monitorizar ou proteger.
Avalie se necessita de trocar a fechadura ou apenas a colocação de uma adaptável à fechadura existente.
Se tiver de trocar os cilindros da fechadura original, precisa de saber o tamanho e o tipo de cilindro que precisa. É importante considerar cilindros anti-pânico, por motivos de segurança dos utilizadores.
Contacte o departamento de vendas da homeit se tiver dúvidas ou precisar de ajuda para planear a sua compra: sales@homeit.io
Podemos ajudá-lo a escolher a fechadura certa para as suas necessidades e ainda fornecer instruções de instalação e respetivo apoio.
2. Instale as fechaduras
A instalação de cada fechadura inteligente é simples e não deve demorar mais de 30 minutos, na maioria dos casos.
Pode fazer a instalação sozinho, necessitando apenas de uma ferramentas básicas como uma chave de fendas ou contactar um instalador autorizado homeit.
3. Configure o controlo de acesso
Use a aplicação web da homeit para criar contas para os seus colaboradores, fornecedores ou visitantes.
Conceda acesso a áreas específicas e crie rotinas de monitorização, como sejam o horário e os colaboradores que deseja que tenham acesso a determinada área e em que horários.
4. Utilize a fechadura inteligente
A sua equipa só precisa ter acesso ao link de abertura disponível na web app e visualizado a partir do smartphone.
Para abrir a porta, basta um toque na aplicação e já está!
