Como criar códigos únicos com a homeit e muito mais!

A homeit foi criada com um propósito que é a gestão simples e remota dos seus apartamentos. Seja qual for o seu negócio (apartamento próprio, vários alojamentos locais, guesthouse ou hostel) a homeit tem a plataforma indicada para criar e gerir centenas de códigos para os seus hóspedes e convidados.

Neste artigo vamos mostrar-lhe como é simples gerir um ou muitos mais alojamentos locais com a homeit. Vamos mostrar-lhe como abrir portas à distância, criar chaves e ver os registos de entrada na sua plataforma de gestão onde pode aceder no seu telemóvel e computador em qualquer parte do mundo. Vamos também mostrar-lhe como funciona a Guest APP que foi desenvolvida exclusivamente para hóspedes e convidados.

Plataforma de gestão – Host Dashboard

Como abrir portas remotamente

Como pode ver no vídeo abaixo, a simplicidade de um simples toque permite seleccionar e abrir as portas que quiser. As vantagens em poder fazer a abertura à distância são imensas. Conseguimos destacar algumas como:

• Abrir a porta a hóspedes que se atrasaram ou chegaram mais cedo.
• Receber hóspedes a horas tardias sem ser necessário deslocar-se ao local.
• Abrir a porta a hóspedes que se esqueceram de pertences dentro da casa após check-out.

Mais vantagens: Veja aqui outras vantagens que a gestora de AL, Filipa Aguiar, encontrou com a homeit.

Como criar códigos únicos e seguros

Uma das principais vantagens da homeit é a facilidade com que se cria apenas um ou dezenas de códigos para as suas portas. Desenhámos um sistema que lhe permite seleccionar todas as portas que quiser e criar um código de abertura. Deste modo, consegue criar códigos apenas para um quarto/apartamento ou criar um código único para todas as suas portas (muito útil se quiser dar apenas 1 código aos serviços de limpeza ou staff para todos os quartos/apartamentos).

Muito importante: Todos os códigos têm uma data de validade. Como pode verificar no vídeo abaixo, irá seleccionar sempre uma data e hora de check-in e check-out. Isto significa que todos os seus hóspedes e colaboradores terão códigos únicos e distintos entre si. Após a data e hora de check-out, o código é automaticamente apagado e deixa de abrir as portas que tinha acesso.

Como ver os registos de entrada

O nosso sistema também permite controlar o acesso às suas propriedades. Para isso basta ir ao menu “Registos” e ver todas as entradas nas suas casas e quartos. Vai conseguir ver quem abriu a sua porta/apartamento, as horas da abertura e o método de abertura (se foi através de APP, teclado, SMS ou através da plataforma de gestão). Algumas vantagens:

• Ver se os hóspedes conseguiram entrar em casa com sucesso
• Controlar a entrada dos serviços de limpeza e staff

Guest APP – APP para Hóspedes

É muito importante separar o acesso de gestor de propriedade e o acesso de hóspedes. Para isso, desenvolvemos uma APP separada e exclusiva para hóspedes e convidados que permite apenas fazer a abertura da sua porta. Após criar o acesso para um hóspede (com data de check-in e check-out), pode recomendar o uso da Guest APP para entrar facilmente na sua propriedade. Após o registo na APP, o hóspede irá ver automaticamente a sua chave e datas de acesso e fazer a abertura das portas que tiver acesso. Existe também a secção “Instruções” que permite ao proprietário partilhar informações úteis da sua propriedade, por exemplo: a rede e pass do wifi do apartamento. Estas informações são definidas na sua plataforma de gestão. Veja no vídeo abaixo a experiência do seu hóspede / convidado.

Importante: Também pode criar uma chave única para si com a data que desejar. Assim, pode utilizar a Guest APP para entrar no seu apartamento também.

Como pode ver, o nosso sistema foi desenhado para ser o mais simples e útil para os gestores de propriedades e os hóspedes adoram. Como diz a gestora de AL Filipa Aguiar “é o primeiro momento UAU dos hóspedes”.

Se quiser saber mais vantagens em utilizar fechaduras inteligentes, veja este nosso artigo.